Mnoge kompanije širom regiona i svijeta uvele su obavezan rad od kuće. Bez obzira da li ste programer, web dizajner, grafički dizajner ili nešto drugo, evo što trebate učiniti da biste ostali produktivni.
Google, Microsoft, Twitter. Hitachi, Apple, Amazon. Chevron, Salesforce, Spotify, od Velike Britanije do Sjedinjenih Država, Japana do Južne Koreje, to su sve globalne kompanije koje su u poslednjih nekoliko dana uvele obavezan rad kod kuće usred širenja Covid-19. Tome su se pridružile i mnogobrojne kompanije iz našeg regiona.
Realno je pretpostaviti da će prelazak na „kućnu kancelariju“ za neko vrijeme postati praksa za mnoge od nas, s obzirom na to da se nalazimo u pandemiji.
Komunikacija
Koronavirus ili ne, ako radite za nekoga ključ za rad od kuće je jasna komunikacija sa vašim nadređenim (menadžerom, šefom, direktorom i sl…) i morate tačno znati šta se očekuje od vas.
Morate imati jasnu dogovorenu komunikaciju između vas i vašeg nadređenog. Pitajte svog nadređenog ako mu ne smeta 10-minutni poziv prije započinjanja radnog dana i nakon što se završi radni dan.
Većina ljudi provodi dane u neposrednoj blizini svog nadređenog, što znači da je komunikacija laka i bez napora. Ali to je sve je to onemogućeno sa udaljenim radom, a prekid komunikacije je još vjerovatniji ako vaše radno mjesto nije naviknuto na rad na daljinu. Na primjer, vaša kompanija možda nema spreman paket alata za udaljene radnike, poput aplikacije za chat Slack ili aplikacije za video konferenciju.
Ali čak i oni koji su na to navikli, radeći od kuće mogu se osjećati nestrukturirano i izolovano. Prošle godine, istraživanje o 2500 radnika na daljinu od strane agencije za razvoj internetskih robnih marki Buffer otkrilo je da je usamljenost drugi najveći prijavljeni izazov, za kojim je iskusilo 19% ispitanika. Usamljenost može učiniti da se ljudi osjećaju manje motiviranim i manje produktivnima.
Kada komunicirate sa šefom i timom od kuće, može pomoći da što više komunicirate licem u lice putem video poziva, koristeći aplikacije poput Skype-a, Zoom-a ili sl.
Tretirajte to kao pravi posao
Rad od kuće morate tretirati kao pravi posao. Na primjer, prije započinjanja posla istuširajte se i obucite se kao da će te ići na posao. Npr. ako na poslu nosite kravatu obucite je i kod kuće.
Ako nemate radnu sobu, učinite da uredite svoj kutak (dio sobe) za rad. Nepostojanje dobro opremljenog prostora za kućnu kancelariju, kada ljudi započnu rad na daljinu, može prouzrokovati privremeni pad produktivnosti. Dvostruki monitori, bežična tastatura i miš čine produktivniji rad kod kuće.
Zato umjesto da legnete u krevet s laptopom, pokušajte da radite isključivo na mjestu koji ste predvidjeli za obavljanje posla. Može pomoći postavljanje računara ispred očiju i sjedenje u udobnoj stolici. Na ulazu u radnu sobu kao i u blizini vašeg računara postavite papirić sa vašim radnim vremenom kako bi vi i vaši ukućani poštovali to radno vrijeme. Stvorite granice unutar svog doma koje će članovi vaše porodice razumjeti:„ Kad se vrata zatvore, pravite se da niste tamo “,
Sa posebnim radnim prostorom na kojem se možete koncentrirati, postaje lakše otključati prednosti rada na daljinu. U anketi od 7.000 radnika prošle godine od strane FlexJobsa, 65% je reklo da je produktivnije raditi od kuće, navodeći beneficije kao što su manje prekida od strane kolega i smanjen stres od posla.
Rituali poput 20-minutne jutarnje kafe, slušanja određene muzike, popodnevne vježbe nakon posla, takođe mogu da dovedu do povećanja produktivnosti na poslu.
Izbjegavajte da se osjećate izolovano
Ipak, čak i primjenjujući sve gore navedeno, prisilni i nagli prelazak iz kancalarijskog u kućno okruženje mnogima treba vremena da se naviknu na rad od kuće. Postoje dvije vrste rada od kuće: kratkotrajni ili povremeni rad od kuće, i stalno ili puno radni vrijeme od kuće. To je poput upoređivanja lagane vježbe s treningom maratona.
Sa “koronavirusom” nije jasno koliko dugo će ljudi raditi kod kuće, što predstavlja dodatne probleme. Roditelji će na primjer više obavljati kućne poslove i djeci pomagati oko online nastave jer su škole zatvorene, što znači da je bliska komunikacija s nadređenima veoma važna, oni bi trebali imati razumjevanje.
Duga izolacija takođe može potencijalno uticati na moral i produktivnost. Timovi trebaju pokušati održati privid normalnosti i drugarstva na nekonvencionalan način, poput virtualnih pizza žurki ili udaljenih veselih sati u kojima ljudi diraju i dijele koktel na Slack ili Skypeu.
Takođe dobra ideja je proslava rođendana online, zahvaljivanje za postignute ciljeve i završene projekte. Nađite vremena za ležerne razgovore.
Ako ste menadžer, šef ili direktor, na vama je da pružite jasnu komunikaciju, a takođe je ključno da održavate moral. S obziorm da stalno slušamo loše vijesti vezano za korona virus, lako je biti pod stresom ili potišten ovih dana. Ako ste menadžer, priznajte da postoji stres i poteškoće. To je posebno ključno ako ljudi završe radeći kod kuće duže od nekoliko nedelja, za to postoji velika mogućnost. Uspostavite neku vrstu norme, “Podstaknite raspoloženje ljudi.“
